图书馆规章制度汇编
漯河职业技术学院图书馆
目 录
第一章 图书馆职能及岗位工作职责
（一）图书馆职能与职责························3
（二）图书馆馆长岗位职责······················5
（三）图书馆副馆长岗位职责····················6
（四）部室主任岗位职责························6
（五）办公室工作职责··························8
1. 流通部工作职责·····················8
2. 综合管理小组工作职责···············9
（六）采编部工作职责··························10
1.阅览部工作职责······················11
2.信息服务部工作职责··················12
3.中心机房岗位工作职责················13
4.采编工作小组工作职责················13
（七）文献检索教研室工作职责··················15
1.阅读推广小组工作职责················16
（八）党支部委员分工及职责··················· 16
1.党支部书记工作职责··················16
2.党支部组织委员工作职责··············17
3.党支部纪检委员工作职责··············17
4. 党支部宣传委员工作职责·············18
（九）图书馆分工会工作职责····················19
1.分工会主席工作职责·····················20
2.分工会女工委员工作职责·················21
第二章 图书馆业务工作规范
（一）图书验收典藏工作规范·····················23
（二）中文纸质报刊采访工作规范·················23
（三）数据与信息安全管理规定···················25
（四）图书馆电子资源使用规定···················26
（五）图书馆机房管理规定·······················27
（六）图书馆接受捐赠图书管理规定···············28
第三章 读者服务管理规范
（一）读者入馆须知·····························31
（二）读者证卡管理制度·························32
（三）代书板使用规定···························33
（四）流通书库借阅制度·························33
（五）图书超期、损坏、遗失处理办法·············34
（六）期刊、报纸阅览制度·······················36
（七）特藏书库阅览制度·························36
（八）电子阅览室阅览制度·······················37
（九）过刊阅览室阅览制度·······················38
（十）自习室管理规定···························38
第一章 图书馆职能及岗位工作职责
（一）图书馆职能与职责
高等学校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化的重要基地。因此，高等学校图书馆必须贯彻国家的教育方针，履行教育职能和信息服务职能，为培养德、智、体、美、劳等方面全面发展的人才，发展教育科学文化事业，建设社会主义物质文明和精神文明服务。
图书馆要积极采用现代技术，实行科学管理，不断提高业务工作质量和服务水平，最大限度地满足读者的需要，为学校的教学和科学研究提供切实有效的文献信息保障。主要职责是：
一、根据学校的发展目标、规划和教学、科研的需要，以及重点学科建设的要求，制定文献信息资源建设方案，建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源，对资源进行科学加工整序和管理维护，形成具有本校特色的馆藏体系。
二、科学合理地组织馆藏，重视目录体系建设，加强对书目数据库的管理和维护，保证数据与资源的一致性，成为全校的书目数据中心。建立完善的文献信息检索系统，满足用户多途径检索的需求。
三、以读者第一、服务育人为宗旨，健全服务体系，做好流通阅览、资源传递和参考咨询等服务工作。兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的流通阅览，积极推广纸质文献开架借阅、电子资源上网服务。
四、保证足够的服务时间，其中，书刊阅览服务时间每周达到90小时以上；网上资源的服务做到每天24小时开放。
五、开展多种层次多种方式的读者服务工作，提高各种文献的利用率。通过编制推荐书目、导读书目，举办新书品鉴会、读者沙龙等多种方式进行阅读辅导及推广活动。
六、根据学校的网络条件，积极开展网上预约、催还和续借服务，网上电子公告、网上信息资源导引服务，网上协同信息咨询服务等网络服务。
七、开展信息素质教育，培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。承担学校大学生信息检索课程的教学工作和课程建设。
八、组织和协调全校的文献信息工作，实现文献信息资源的优化配置，在业务上对有关图书资料室进行指导。
九、积极参与国家和教育部文献保障体系建设，实行资源共建、共知、共享，促进事业的整体化发展。开展各种协作和合作活动。
十、加快加大数字图书馆的研究和建设。重视自动化网络化等现代信息基础设施的建设．并及时维护和更新。积极采用现代化技术手段，严格遵循相关的国际国内标准，加强自动化、网络化、数字化建设，并随着新技术的应用调整作业流程，改变管理办法。
十一、承担图书馆的安全综合治理工作，落实防火、防水等各项安全防护措施。做好图书馆的馆舍、设备维修工作，注意内外环境的美化绿化，改善灯光、通风、防寒防暑等条件，为师生创造良好的学习和研究环境。
十二、结合实际有计划地开展学术研究和交流活动。开展图书馆学、情报学及图书馆现代化技术的应用研究，提高图书馆学术研究水平，使图书馆建设发展与学校的建设发展相适应。
（二）图书馆馆长岗位职责
一、 在院党委领导下，执行党、国家及高校图工委的方针、政策及各项规程，执行院党委、行政的各项决议，主持图书馆全面工作。
二、制订本馆发展规划、年度工作计划。审定文献及设备购置计划，负责全馆的现代化建设。
三、领导制订全馆各项规章制度、工作细则和岗位职责，并组织实施、总结。
四、负责对馆员的聘任、考核推荐等人事工作提出具体意见。努力改善职工生活及工作条件。
五、做好本馆职工的思想工作及业务培训工作，提高服务意识和专业服务水平。
六、主持馆务会议，研究全馆工作中的重大问题、报告工作和传达贯彻有关事宜。
七、组织图书馆的学术研究活动，并参加国家、省、市图书馆学会和高校图工委的各项活动，加强馆际协作与资源共建共享。
八、定期向学院和全馆职工报告工作，听取意见，接受监督。
九、协调内外关系，确保本馆工作得到社会各界的支持及可持续发展。
十、完成学院交办的其他工作。
（三）图书馆副馆长岗位职责
一、在上级主管部门的领导下，协助馆长做好行政与业务的管理工作。
二、在馆长的领导下，主持制定实施图书馆业务工作的发展规划和方案。
三、协助馆长做好业务人员的培养计划，对馆内人员的任用提出建议。
四、协助馆长加强队伍建设，抓好全馆干部职工的政治、文化、业务学习及思想教育工作。
五、协助馆长制定有关业务方面的规章制度，并负责贯彻实施。
六、参加党政联席会议和馆务会议，参与讨论决策馆内重大事项。
七、协助馆长加强现代技术应用与管理，不断改善工作环境。
八、完成领导交办的其它任务。
（四）部室主任岗位职责
图书馆部室主任是图书馆的业务骨干和中层管理者，担负着承上启下的中间枢纽作用，是工作任务的具体指导、组织、实施者。部室主任必须能够带领部门职工贯彻执行馆领导制定的决策，指挥监督、协调分派本部门的具体工作任务，并参与现场作业，保证各项任务有效完成。
一、严格执行党的方针政策及图书馆的各项规章制度，并根据部室岗位职责和工作细则主持本部室的日常工作，处理部门日常事务。
二、负责本部室的思想政治工作。组织思想政治学习，随时掌握职工思想动态，做好思想教育工作，在部门内部创造团结进取的和谐工作氛围。带领部室职工积极参加集体活动。
三、负责本部室的行政管理工作。掌握各岗位、各业务环节工作状况，根据需要对人员和工作任务进行安排、调整，带领工作人员完成本部室的工作任务。
四、制定本部室工作计划，定期检查、落实工作计划实施情况，完成工作总结，并及时向馆长汇报本部室工作进度。
五、负责本部室的业务指导工作。解决业务工作中的问题，并不断学习新知识，接受创新思想，积极在部门内部探索应用新的、好的业务方法，提高工作效率，优化工作效果，提高部门业务能力与服务能力。
六、负责本部室各种业务统计和工作人员日常考核、考勤工作。
七、组织本部室的综合治理、消防安全、环境卫生、精神文明建设等目标管理。
八、完成馆领导临时交办的其它工作任务。
（五）图书馆办公室工作职责
一、 在馆长领导下，处理全馆日常事务、对外联系和接待工作。
二、协助馆长制订工作计划、规章制度和工作总结，组织全馆会议和集体活动。
三、负责上情下达，下情上报工作，及时传达学院及馆领导的决策，监督落实各项工作任务。
四、认真听取、收集各部门及读者意见，并及时反馈给馆领导，协助各部（室）圆满完成工作，提高服务质量。
五、负责全馆安全、消防、卫生工作的布置、督促和检查。
六、负责图书馆党支部及馆内各类文字材料的起草、文件收发和档案管理工作。
七、 负责全馆人事、考勤、设施设备检查报修、资产管理等工作。
八、 负责管理办公用品购置、发放及图书馆印章、钥匙保管工作。
九、 负责各部（室）日常业务的沟通、协调、督促和检查等工作。
十、完成馆长交办的其它工作。
1.流通部工作职责
一、负责馆藏文献的流通和日常管理工作。
二、根据图书分类次序科学组织排架，合理规划库室藏书布局。
三、新书入库应立即上架流通，不得积压；读者归还图书要当班上架；排架过程中，若发现错号、重号等问题应及时送采编部处理，随时整架，保证架位准确。
四、了解师生读者的图书需求信息，及时反馈给采编部门并提出合理的补配建议。
五、及时做好馆藏介绍，指导读者检索图书、阅读及解答读者咨询。
六、宣传推荐馆藏文献，及时反映读者的意见和要求，负责预约和催还图书工作；按照有关规定进行藏书清点、图书剔旧和修补工作。
七、办理读者借还书手续，读者借阅卡的挂失登记。
八、负责图书保护，做好防火、防盗、防尘、防潮、防蛀等工作，发现图书散装、书标、条码、磁条脱落、书页损坏等应及时修整。
九、起草本部门各项制度和工作计划、总结，做好书库工作的各项统计、分析工作并按月上报。
十、负责保养维护好本部门微机网络和日常卫生安全工作。
九、认真做好教师用书及学生教材结算工作。
十、完成领导交办的其它工作。
2.综合管理小组工作职责
一、 严格遵守各项规章制度，提高安全防范意识，坚决制止一切对图书馆安全不利的现象。
二、 熟练掌握消防器材的使用方法，加强安全消防知识的学习和宣传。
三、 对到馆人员进行管理，严禁在馆内抽烟、大声喧哗、乱扔垃圾，对不文明行为进行劝导或制止。
四、 经常督查各部室水、电、防火、防盗等各项安全措施的落实情况，及时排除安全隐患。
五、 负责组织检查全馆工作纪律、监督做好清洁卫生、环境美化事宜。
六、 负责固定资产登记、入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调。
七、 负责馆内业务统计、各类报表信息的收集上报和信息反馈工作。
八、 负责勤工助学学生管理工作。
九、 负责图书馆党支部及馆内各类文字材料的起草、文件收发和档案管理工作。
十、 完成领导交办的其它任务。
（六）采编部工作职责
一、根据我院的性质、发展方向、专业设置和教学科研需要，按照采购文献原则，合理分配购书经费，做好中外文书刊及各类文献载体的采购工作。
二、及时了解和掌握国内外出版信息、及时掌握出版动态；通过多种方式采选符合图书馆馆藏标准的各类型文献。
三、了解读者对文献阅读需求，广泛听取并调查读者的意见和建议，为图书采购和馆藏建设提供依据，不断提高馆藏质量。
四、负责图书到馆后的拆包、验收、登记、标引、分类、典藏分配及入库交接工作。
五、负责对文献进行科学的分类，严格按照《中图法》进行分类，保证所分文献的准确性、系统性和连续性。
六、有系统地编制、组织和整理目录体系，辅导读者检索图书，发布新书通告。
七、建立图书馆购置各类型纸质文献的业务档案。
八、负责图书馆的馆藏书目、刊目数据库的维护工作。
九、配合流通部做好藏书的复审与剔旧工作。
十、拟订本部门各项制度、工作计划、总结，负责各项图书数据统计工作。
1.阅览部工作职责
一、 负责各阅览室的开架阅览的管理工作，保证各类报刊及时上架并排列有序，方便读者查找。
二、 负责报刊的征订、验收、划到、分编、加工、催缺、装订及调拨等业务工作。
三、广泛征询系部意见，做好每年的报刊订购工作。
四、按照规范做好本部门各项业务统计分析工作并及时上报。
五、组织开展各种形式的导读活动、优秀期刊文献的宣传推广工作。
六、负责过期报刊的下架、整理、装订、财产登记和归库工作，按计划剔除废旧报刊。
七、负责本部门的安全卫生消防工作。
八、完成馆领导交办的其它工作。
2.信息服务部工作职责
一、配合相关部门制定年度中外文数据库的采购计划和经费预算并组织实施，积极进行网络资源的开发与利用，不断收集与组织网络资源作为图书馆文献资源的补充。
二、为学院的教学、科研和重点学科建设提供定题、检索和文献传递服务。主动对重点科研项目、重点学科建设和学院重大教学改革决策提供跟踪服务。
三、负责全院的参考咨询服务，通过多种形式解答读者咨询、帮助和辅导读者查找文献情报资料；协助做好新生利用图书馆知识教育与培训，引导全院读者走进图书馆、利用图书馆。
四、负责图书馆网站的正常运行，负责图书馆主页的制作与更新。
五、创造条件开展图书文献资料的数字化研究及加工制作，承担本馆计算机应用的规划、研究、开发和技术指导工作。
六、负责全馆计算机管理系统和网络的正常运行及一般性故障排除和软硬件的维护保养；指导各部计算机系统的应用操作和人员的技术培训。
七、使用和维护图书馆服务器，确保馆藏数据库的安全。
八、负责读者信息数据库及一卡通借阅功能的管理工作。
九、负责与学院其它相关业务部门的联系。
十、完成馆领导交办的其他工作。
3.中心机房岗位工作职责
一、 对全馆网络、图书管理系统、电子资源数据库等进行日常管理和维护，保证图书馆各应用系统正常运行。
二、 认真实施网络及数据安全措施，严防病毒和人为因素对图书馆网络和各种应用系统的破坏。
三、 做好日常数据备份及保存工作，遇到意外情况，要积极采取补救措施，力求保证数据的完整性和连续性。
四、 掌握图书馆办公电脑和网络设备的基本配置情况，负责馆内电脑系统维护和维修工作。
五、 规划图书馆网络布线，负责全馆网络检修工作。
六、 负责流通借阅电脑安全监管工作，合理分配图书管理系统的权限，禁止上网，坚决杜绝系统管理漏洞。
七、 严格执行日常巡视、计算机和网络设备维护维修登记制度，确保机房安全。
4.采编小组工作职责
一、熟悉我馆的采选原则，围绕学校教学科研和专业学科设置特色及本馆的馆藏特色，按照当年学院分配的采购经费和部门计划，及时采选入藏图书，形成具有本馆特色的馆藏体系。
二、了解读者对文献信息的阅读需求，广泛听取并调查读者的意见和建议，为图书采购和馆藏建设提供依据，不断提高馆藏质量。
三、通过各种渠道和各种形式，有目的、有计划、有重点地采集纸质文献、电子文献和其它载体文献；保持重要文献和特色资源的完整性和连续性，注意收藏与本馆有关的出版物和学术文献；合理地使用经费，统筹安排各种书刊文献资料和电子文献资料经费的使用比例，提高经费的使用效率。
四、充分利用现代化手段和网络环境，广泛收集图书征订信息，多途径采购图书，提高采购质量；
五、负责各类文献资料的采购、登记工作、建立财产登记帐目；作好采访统计工作；建立采访数据库，做好选书查重及补漏、补缺工作。
六、负责国内外文献交换，接受文献捐赠。
七、负责图书到馆后的拆包、验收、登记、标引、分类、典藏分配及入库交接工作，确保到馆图书的品种、册数、价格与采购清单的一致。
八、对捐赠图书进行登记、统计，建立捐赠记录。
九、负责馆藏图书账目管理及清点工作，负责馆内图书数量的统计工作，及时报送、填写各种图书统计报表。
十、负责对各类文献资料进行典藏调度、藏书剔旧、藏书清点。
十一、加强对书目数据库的管理和维护，保证书目数据与馆藏资源的一致性。
十二、完成全年的采编验收工作任务，完成馆领导安排的其他工作。
（七）文献检索教研室工作职责
一、教学工作
（一）负责学生文献检索课教学与教学研究，主要职责包括：
1.培养学生的信息意识，强化其信息观念。
2.通过理论和实践教学，使学生掌握文献信息获取、评价和利用的基本方法，形成自主学习能力和基础研究能力。
3.进行教学、教法和教材改革研究，探索适合时代潮流和我校特点的检索课教学模式。
（二）负责新生入馆教育培训工作
1.让读者对图书馆的资源和服务有初步的了解和认识，提高读者利用图书馆资源和服务的效率。
2.让读者掌握正确的图书借阅方法，提高信息素养。
3.规范读者的借阅行为，创造良好的阅读环境，提高图书馆的管理效率。
二、信息素养教育工作
为进一步贯彻《职业教育改革实施方案》、《教育信息化2.0 行动计划》、《普通高校图书馆规程》有关文件精神，持续推动全国高职高专院校信息素养教育工作，教育部高等学校图书情报工作指导委员会高职高专院校分委员会每年组织举办全国高职高专院校信息素养大赛。文献检索教研室负责组织全校学生进行赛前报名、信息检索培训辅导等工作，积极参与全国高职高专院校信息素养大赛。
1.阅读推广小组工作职责
一、 组织策划常规性读书活动及年度阅读推广工作方案。
二、 负责指导读书协会对各项阅读推广活动进行实施。
三、 负责以海报、展板等形式或通过图书馆网站、微信公众号等网络平台对阅读推广活动信息进行发布，广泛向师生读者宣传。
四、 负责好书推荐、馆员荐书、美文分享等馆内阅读推广工作。
五、 负责各项读书活动的前期安排及活动成果的推广、总结。
六、 积极引导馆员进行阅读，使图书馆融入阅读学习氛围，提高馆员的文化素养。
（八）党支部委员工作职责
1. 党支部书记职责
一、根据上级有关精神，制定支部年度工作计划并抓好贯彻落实。定期向党总支和支部党员大会报告工作。
二、组织支部全体党员认真学习党的路线、方针、政策和政治理论，经常开展形势政策和党性观念教育。
三、密切联系群众，及时了解教职工的思想动态，加强经常性的思想政治工作，确保教职工队伍的稳定。
四、组织召集支部委员会，定期召开民主生活会，团结支部班子全体成员积极开展工作，充分发挥支部的战斗堡垒作用。
五、虚心听取党员群众的批评意见，认真解决各类倾向性问题。
六、积极支持工、青、妇组织的工作，充分发挥群众组织的作用。关心群众疾苦，帮助他们解决实际困难。
七、抓好组织建设，加强对党员的管理和经常性的党风党纪教育。做好新党员发展和预备党员的转正工作。
八、正确处理好党建和行政工作的关系，协助行政负责人动员群众完成各项工作任务。
九、主持支部日常工作，完成党总支交办的其他任务。
2.党支部组织委员职责
一、按党章规定的党员条件，协助支部做好入党积极分子的培养考察和党员发展工作。办理新党员的审批和预备党员的转正手续，按规定收缴党费。
二、建立健全党员管理制度，配合做好党管党员、党管干部工作。
三、负责接转党员组织关系。
四、对党员进行党的路线、方针、政策和党性观念教育。
五、负责党员统计工作，积累资料，向上级有关部门提供统计数据。不设纪律检查委员的党支部，有关纪律检查方面的工作，一般由组织委员负责。
六、完成支部交办的其他任务。
3.党支部纪检委员职责
一、负责支部党风廉政建设工作，加强对党员和干部的党纪国法教育，做到警钟长鸣，防微杜渐。
二、经常了解党员干部执行党风党纪情况，加强教育监督，发现苗头，及时纠正。
三、做好支部内的信访接待工作，接受干部、党员和群众的申诉，提出对支部所属违纪党员、干部的处理意见。
四、及时考察了解受处分党员情况，并给予教育和帮助。
五、积极维护党的民主集中制原则，保障党员的民主权利。
六、完成支部交办的其他工作。
4.党支部宣传委员职责
一、协助组织实施党支部宣传工作各项计划，检查执行情况。
二、经常了解教职工和学生的思想动态，提出改进宣传教育工作的意见和建议。
三、安排好党员时事政策和党的知识教育，定期检查支部开展教育的情况，发现和培养典型。
四、贯彻执行党的统战政策和侨务政策，了解统战对象的工作状况和思想动态，及时化解思想矛盾。
五、做好支部信息宣传工作，提高宣传工作的战斗力、感染力和号召力。
六、完成支部交办的其他任务。
（九）图书馆分工会工作职责
图书馆分工会是在校工会、图书馆党总支领导下的群众组织，是党联系群众的纽带，应在思想教育、民主管理、维护馆内职工利益等方面发挥积极作用。图书馆分工会具体履行以下职责：
一、认真学习、贯彻校工会文件，执行校工会决定，制定分工会工作规划。广泛宣传党的路线、方针、政策，深入贯彻学校工作部署，引导职工正确认识形势，勤奋工作、诚实工作、创新工作。
二、配合图书馆党总支做好全馆职工的思想政治工作，对职工进行党的路线、方针、政策教育；爱国主义、集体主义、社会主义教育；职业道德和法纪教育。深化“面对面，心贴心，实打实，服务职工在基层”，积极构建完善服务教职工工作体系，努力实现分工会工作的创新与突破。
三、依法维护职工的民主权利，通过职工代表大会及其他民主形式，参与对图书馆内部事务民主管理和民主监督。坚持把工会委员联系服务群众作为转变工作作风、密切联系群众的重要抓手，作为听取群众意见建议的重要渠道，引导职工对改进图书馆工作提出意见建议，保障职工的知情权、表达权、参与权、监督权。坚持民主制度，健全民主生活。组织工会干部研究工运理论和政策，调查研究，总结交流工会工作经验。自觉接受群众监督，树立工会的良好形象。
四、关心职工生活，办好职工的集体福利事业，积极开展送温暖活动，做好职工困难补助、慰问生病职工等工作。扎扎实实为职工群众办实事，做好事，解难事。
五、发挥工会宣传阵地的作用，组织开展形式多样的群众性文化娱乐活动和体育活动，加强图书馆文化建设。
六、开展女职工工作，提高广大女职工的整体素质，依法维护女职工的合法权益和特殊利益。
七、加强工会建设和思想建设，抓好工会干部自身素质的提高和管理；做好工会会员的发展、接收工作，并对会员进行工会基本知识的教育。
八、组织评选工会积极分子、先进工会干部、先进工作者、巾帼标兵等，开展建设“教工小家”、职工技能竞赛等活动。
九、定期向职工代表大会报告工作。配合支持图书馆党总支、馆行政领导做好其他群众工作。
十、完成上级工会和图书馆党总支交办的其他工作任务。
1.分工会主席职责
一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，遵守工会章程，努力调动广大教职工的积极性、创造性，充分发挥教职工的主人翁作用。
二、有较强的参政意识与议政能力，准确地将群众意见、要求向图书馆反映，保证图书馆各项规章制度的贯彻落实。
三、通过多种途径和方法让教职工参与图书馆的管理，定期召开教职工代表大会，行使教代会的职权，使图书馆在管理中，议政充分民主，监督及时到位。
四、领导和组织全体教职工参加学校的各项活动，遵守学校的各项规章制度和国家的法律法规。
五、关心教职工的物质和精神生活以及身心健康，解决他们的实际困难，特别是退休教工的困难，积极组织群众性的业务活动和各种娱乐活动，办好教工小家，增强工会凝聚力。
六、加强女教工工作，重视维护女教职工的权益，落实特殊保护措施。
七、坚持工会的民主制度，加强工会自身建设，做好会员发展和积极分子培训与组织工作。
八、积极参加工会业务培训，探索工会工作的理论与管理方法。不断提高管理水平。
九、抓好工会组织的自身建设，努力建设职工之家。管好、用好工会经费和固定资产。
十、完成上级组织交给的各项工作任务。
2.分工会女工委员职责
一、围绕校工会的工作重点，引导女职工树立自尊、自信、自主、自强的精神，努力提高女职工的政治思想和文化业务素质。
二、负责贯彻有关女职工切身利益的政策和制度，维护女职工的身体健康和合法权益。适时召开女职工座谈会，及时反映女职工的心声。
三、做好女职工的保健宣传工作。深入女职工家庭，帮助解决实际困难，以利于职工安心工作。
四、开展有益于女职工身心健康的文化娱乐活动及有关讲座。做好女职工的评先推优、巾帼标兵等工作。
五、积极配合做好工会其它方面的工作。
六、完成交办的其他工作。
第二章 图书馆业务工作规范
（一）图书验收典藏工作规范
一、接收新到馆文献时核对总包（箱）数。
二、开包验收：文献开包对照清单，查验单价和册（盒、袋）数，检查到馆文献的质量。若发现质量问题及时与采编部联系解决。核对每包（箱）总价。
三、查验到馆文献与本馆预订文献是否相符，包括种类和册（盒、袋）。如有不符及时与采编部联系解决。核对每批总价。
四、对到馆文献的每一张发票进行认真核对、签字。
五、及时发送新书通报。
六、根据图书类别分配典藏到各书库。
（二）中文纸质报刊采访工作规范
一、中文期刊目录信息收集
全面收集中文期刊现刊目录，理清期刊变化状况(刊名、频率、分刊、休刊、合刊、停刊、复刊等)。收集各种核心期刊收录清单，如《中文核心期刊要目总览》、中国社会科学引文索引、中国科学引文索引等。
二、收藏体系的确定
加强院系需求调研, 根据我校学科及专业设置确定收藏体系：核心刊-教学科研需求必备的期刊、基本刊--教学科研所需专业性强的期刊、一般刊--满足读者一般需求和消遣性期刊。
三、中文邮发、函订报刊的征订
通过合格的代理商系统化地订购，勾选目录，确定订单。在代理商回复后，对订单中的品种、价格进行再次确认，避免误订、漏订。
四、采购数据的输入、管理
采购数据的录入应先建立订单、确定书商及经费预算项目，期刊的相关信息如：刊名、编辑部、刊号、ISSN、订购数量、价格等应尽量完整。录入完毕进行核查，保证各项录入数据准确。
通过系统查重后对续订订单进行批导入，对新订的或者无法查重的期刊交给编目人员添加书目记录或修改记录，再手工建立订单。
五、定期整理现刊目录，支持学科服务
每年完成订购后，整理现刊目录，包括刊名、索刊号、ISSN号、馆藏地等信息，并列出停订、停刊、新订等变化情况。
六、中文期刊催缺
每年定时对订购的中文期刊进行催缺，在系统中导出缺刊清单，经过阅览室核查后，将缺刊信息发送给代理商，及时获得催缺的结果。
七、中文期刊统计
对每年订购的中文期刊品种和经费进行统计（按语种和学科）。
八、中文期刊的装订
每年下半年对上一年度期刊进行整理归类，挑选出专业类期刊装订成册，并上架流通。
（三）数据与信息安全管理规定
一、数据安全
指图书管理系统数据库、各种应用服务数据库、电子图书、电子期刊等本地数据库的备份、更新、维护与恢复。
（1）图书管理系统数据最为重要，要严格执行每日一次、多级备份。
（2）根据应用服务的不同，采用日备份、周备份、双机备份等不同的数据保障方式。
（3）电子图书、电子期刊等本地镜像大容量数据库，要随时监测磁盘阵列运行，定期进行检查，并对系统文件进行备份和升级备份。
（4）及时做好各项日志记录。
二、信息安全
图书馆外网通过学校现教网络中心接入，病毒的防范、查杀、反黑客等网络系统的安全由学校网络中心统一负责管理，确保网络安全运行。图书馆作为信息服务中心，应做好以下工作：
（1）每日检查服务器的工作状态，发现异常及时上报主管馆长，并采取断网、关机等措施，确保图书馆的服务器和网络不受影响。
（2）定时进行防病毒管理软件的维护、更新，提供病毒预警和各工作站的升级服务，保证服务器操作系统、应用软件的补丁下载、分发。
（3）严格执行国家和学校有关信息安全管理的规定，负责与学校网络部门的协调。
（4）及时做好各项日志记录。
（四）图书馆电子资源使用规定
为保护电子资源的知识产权，规范电子资源使用行为，信守漯河职业技术学院图书馆和各电子资源出版商签订的授权使用协议，保障我校授权用户和电子资源出版商的合法权益，依据《中华人民共和国著作权法》有关规定，特制订本管理办法。
一、所有电子资源只提供给本校校园网的用户和申请使用校外帐号的本校老师用户。
二、电子期刊/数据库/电子图书/多媒体资料上的所有内容均受供应商的版权保护。所有读者应自觉尊重和保护知识产权。
三、按照版权法的有关规定，用户凡是因本人学习、教学科研为目的，可以下载、保存或者打印适当比例的文本、检索结果或是其它信息。禁止将资料用于任何商业用途，禁止与未授权的用户共用个人使用资料的密码，凡引用文献必须注明引文出处。
四、不得使用任何软件、工具系统性地批量下载图书馆购买的电子资源，或以各种形式或媒体超量下载、复制、保存数据。
五、严禁以任何形式或媒体出售、转让或复制电子期刊原文、检索结果或其他信息。也不得将所获得的文献提供给校外人员，更不允许利用获得的文献资料进行非法牟利。
六、禁止将检索或下载的资料发布在互联网站上或电子邮件上。
七、未经许可，禁止将下载的资料在各种服务器上保存。
八、广大师生保持应有的素养和意识，共同遵守规定中的条款，正确使用电子资源。
九、如有违规行为，视其情节轻重，报请学校按相关规定处理。一切后果由违规者自负。
（五）图书馆机房管理规定
一、严禁非机房工作人员进入机房，特殊情况需经机房管理负责人批准后由机房工作人员陪同下方可进入。
二、非机房工作人员未经许可不可随意操作机房进行任何网络调整和电源调整，不得上机操作和对运行设备及各种配置进行调整或更改。
三、机房内设备必须按照相关规定放置，并有明确设备标识。未经单位允许，任何部门不可以放置任何设备于机房内。
四、进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。
五、所有维护人员，均应熟悉并严格执行安全规定。凡进行危险性较大、操作复杂的工作时, 必须事先拟定技术安全措施。操作前检查操作命令、操作程序、涉及的设备、工具和防护用具, 当确实安全可靠时, 方可进行工作。
六、如遇停电或者动环监控系统报警需即时介入排查上报，故障解除后须检查设备的运行情况。
七、为确保数据资料的安全保密，对各类数据资料都必须严格按有关规定处理，机房工作人员应恪守保密制度，不得泄露各种信息资料与数据。
八、机房维护终端不可安装各种与设备维护无关的应用程序，不可使用外来磁盘进行数据拷贝。维护终端应该有明确的防病毒措施，定期进行检查。
九、每周对机房内设置的消防器材、监控设备进行检查，以保证其有效性。
十、完成馆领导交办的其它工作任务。
（六）图书馆接受捐赠图书管理规定
漯河职业技术学院图书馆欢迎本校师生、校友及社会各界人士向图书馆捐赠图书。漯河职业技术学院图书馆将向所有捐赠者出具谢函或捐赠证书（捐赠证书仅表达对捐赠者的谢意，并不代表图书馆对捐赠文献内容或学术水准的评价），但由于馆藏范围和馆藏空间的限制，有必要对捐赠图书进行甄别取舍，敬请捐赠者知晓以下相关规定。
一、凡符合以下条件的图书将被纳入馆藏：
1．内容符合本校教学科研范围的中外文学术专著。
2．国际性、或全国性的会议论文或论文集及成套期刊。
3．非正式出版的地方性文献，如地方志、族谱等有收藏价值的文献。
4．私人收藏的古籍、善本或有收藏价值的手稿、实物。
5．其他有收藏价值的学术研究档案及专题资料。
二、下列图书不予入藏：
1.违反中华人民共和国著作权法之规定的图书。
2.破损图书。
3.內有划线、注记、眉批的图书。(若为海內外孤本或为名人批注，则不在此限)
4.內容陈旧的图书。
5.不成套的图书。
6.基本上不具学术参考价值的图书。
7.其它不符合本馆馆藏发展政策的图书。
捐赠图书送达图书馆后，图书馆即拥有对该书的所有权和处理权。图书馆没有将捐赠图书寄还捐赠者的义务；图书馆有权不知会捐赠者即对不予收藏的图书进行处理和今后对已入藏的捐赠图书进行剔除。凡属于不予入藏或被从馆藏中剔除的捐赠图书，漯河职业技术学院图书馆将根据"不入藏资料处理条例"进行处理。
三、不入藏资料处理条例
1. 转赠
(1) 具参考价值且状况良好的图书，转赠其他单位。
(2) 虽具参考价值，但图书馆已有收藏，或不适合图书馆收藏的图书，转送本校师生。
历届毕业生的赠书中有相当一部分是使用过的教材或参考资料，不适合图书馆入藏,但弃之可惜，图书馆在馆内设一个“爱心驿站”，为读者提供一个图书交换的场所，让这些图书得到再利用。
2. 淘汰：盗版及残旧图书，直接淘汰。
四、受赠方式
1、捐赠者可将图书直接送到漯河职业技术学院图书馆采编部。
联系电话：0395-5983655。
2、邮寄可按以下地址：漯河市大学路123号漯河职业技术学院图书馆采编部, 邮政编码：462000。
3、大批捐赠可由图书馆派员提取。联系电话：0395-5964898
第三章 读者服务管理规范
（一） 读者入馆须知
一、本校读者凭本人的一卡通刷卡入馆；非本校读者因承担科研项目或其它需求，凭本人有效证件和单位介绍信经馆长批准后方可入馆借阅。
二、读者进入图书馆应保持安静，不得在馆内喧哗或大声朗读。入馆后请将手机调至震动档。
三、读者入馆时请勿携带污染品、易燃易爆物品。严禁在馆内任何地方吸烟、用火，读者要了解消防设施及消防通道。
四、保持馆内清洁卫生，禁止吃零食、随地吐痰，乱扔废弃物。
五、爱护馆内设施设备，严禁随意涂抹刻画和破坏物品。损坏公物照价赔偿。
六、维护馆内秩序，不得以任何方式抢占阅览座位，不得随意挪动阅览桌椅。
七、讲文明，注意仪表仪容，入馆不得穿背心、拖鞋，违者工作人员有权责其离馆。
八、讲礼貌，注意言谈举止，不讲脏话，馆员和读者之间要相互尊重。
九、读者入库选书、报、刊均应自觉遵守各库室规章制度。未办理借出手续，私自带出图书、报刊者，按偷窃行为论处。读者出室，如遇到监测仪报警，请主动配合工作人员进行检查。
十、个人物品请自行管理，本馆不负保管责任。
（二）读者证卡管理制度
一、本校在编教职工、在校生按有关规定可办理借阅卡一个（校园一卡通含借阅功能）。
二、校园一卡通由学校统一制作、发放、挂失、补办。图书馆负责一卡通借阅功能的管理工作（借还图书、阅览报刊、借阅权限等），借阅卡管理办公室设在信息服务部。
三、借阅卡只限本人使用，不得转借他人。冒用他人借阅卡一经发现，该借阅卡禁用三个月。
四、读者应妥善保管好本人借阅卡，如若遗失，请立即到信息服务部挂失，否则，一切损失均由本人承担。
五、借阅卡请妥善保管，不得折叠、浸泡，避免造成计算机无法读卡，影响借阅。
六、读者离开学校（包括调动工作、退休，毕业离校或休学等），需将所借图书全部还清后，方可办理离校手续。退休老师有借阅图书需求者，需要重新办理借阅卡。
七、鉴于目前图书馆规模仅能满足本学院师生借阅需求，暂不向社会办理借阅卡。
八、有关一卡通的管理，请遵照学校相关制度执行。
（三）代书板使用规定
一、读者进入阅览室必须按照有关规定使用代书板。
二、读者须先将有关证件交给管理人员，然后领取两块代书板，方可入库（室）。
三、代书板一长一短，上有相同的编号，选书时将较长的代书板插入所取书之处，自己保留较短的代书板。看完书后，将书籍放回原位，取出代书板。
四、离库（室）时交还两块代书板，取回自己的证件。
（四）流通书库借阅制度
一、读者须凭本人一卡通登记后进入书库。
二、在编教师及在校学生每证限借图书5本。
三、流通书库借阅规则：①进库查找图书，不准带书包，不得乱拿乱放，阅后不借的图书要放回原处或指定位置。②条形码错误、破损、缺页图书，一律不外借。③注意借书处和还书处标志。借、还之前翻到有条形码的页面交给工作人员。④借书前要求检查选中的图书有无污损、划线，若有应预先声明，由借书处的工作人员盖章处理。还书时，工作人员检查图书，若有污损、缺页、划线等未盖章处理过的情况，读者须按规定赔款。⑤读者所借图书即将到期但仍需继续使用，可办理续借手续，继借期限为一个月。⑥借阅图书超期，按《漯河职业技术学院图书馆借阅图书超期、损坏、遗失赔偿办法》执行。图书借出后，读者应妥善保管，避免损坏、丢失。
四、本馆一般图书，教职工借阅的期限为90天，在校生借阅的期限为60天。各借书处如有特殊规定，遵照各处室规定执行。
（五）图书超期、损坏、遗失处理办法
图书馆文献资料是供读者使用的学院的公共财产，图书馆藏书是学院的宝贵资源，是教学和科研工作的重要物质基础，具有特殊价值，广大读者应自觉爱护图书。为了保证文献资源的完整性，最大限度地减少藏书损失，根据《 漯河职业技术学院学生违纪处分办法》，结合图书馆实际，特制定本办法。
一、借阅超期：外借图书超过应还日期7天（含7天）之内归还者，借阅卡可正常使用；否则，按图书超期天数停止借阅卡使用对应天数。读者应在寒暑假假期内归还的图书，可在开学1至2周内还清，超过2周按超期处理。
二、遗失图书：
（1）中文图书、期刊，按下列倍率赔偿：
A、图书：按出版时间和发行数量，按图书原价的2--8倍赔偿；其中1980年前出版的图书须重新估价后，按估价的10倍赔偿。
B、期刊：当年出版的期刊，丢失一期按全年各期之和的2倍赔偿；合订本期刊如有复本，按出版时间计算，参照图书的赔偿倍率计算，另加装订费。如无复本按上述办法计算后，再加倍赔偿。
（2）外文书刊，区别不同情况，按下列倍率赔偿：
A、影印、复制版视具体情况按原价的5－10倍赔偿；
B、原版书刊按原价的10倍赔偿；
三、读者在借阅书刊时，请注意当面检查，如发现污损、缺页或破坏书刊完整性等情况，应及时报告工作人员，以分清责任。还书时有上述情况按下列规定赔偿：
A、圈点、画线、批注、涂改等污损书刊， 0.5元/页；
B、遗失、破坏书标，0.5元/个；
C、遗失、破坏条形码，5元/个；
四、故意损毁图书：
A、其程度较轻，不影响内容的完整性，按原书定价的30％赔偿；
B、须经整修加工方能继续使用者，除按原书定价赔偿外，另收加工费10元；
C、严重损毁时，按遗失图书赔偿；
D、读者任意剪裁、撕割书刊者，按盗窃图书处理。
五、撕毁、盗窃书刊：收回借阅卡，并停止借书权一学期以上；责令本人写出检查，予以存档；图书馆管理员对其进行批评教育，并通报本人所在系、部，情节严重者报学院或交有关部门依法严肃处理。
六、故意毁坏图书防盗器，情节严重者，按盗窃图书处理。
（六）期刊、报纸阅览制度
一、阅览室对本校师生提供各类书刊、报纸阅览服务，所有书刊一律不外借。
二、读者须凭本人借阅卡在室内阅览。不得携带书包和个人书籍杂志入内，不得擅自将书刊、报纸带出阅览室。
三、阅览室实行开架查阅，读者须正确使用代书板，每次限取一册，阅后放回原位。
四、读者阅览时要爱护书刊和设施设备，不得在书刊上涂改、勾画、圈点，不得撕损、剪裁，违者按有关规定赔偿。
（七）特藏书库阅览制度
一、本室只对教师开放，实行开架阅览。
二、教师凭一卡通（借阅卡）进入室内查阅资料。
三、本室主要收藏国内外出版的各种字典、辞典、年签、手册、名录、指南、表谱、图录、百科全书、画册、音乐作品综合集等。
四、室内陈列的图书只供室内阅览，概不外借。需在复制、翻拍的，请到服务台办理手续。
五、阅览室内图书不得携出室外，不得在图书上画点、涂画、撕割。
六、要爱护公共财物，室内设备请勿随意搬动。损坏公物者要照价赔偿。
（八）电子阅览室阅览制度
一、读者应自觉遵守国务院颁布的《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》。
二、本室只对本校师生开放。持本人校园一卡通上机；上机过程中服从工作人员的管理。
三、读者在阅览室应保持安静，随身携带书包、手提袋等请放在物品存放处（贵重物品请自己妥善保管）。不准携带食物入内，不准随地吐痰、不准乱丢垃圾；手机调至静音状态，接听电话请到室外。
四、上机时，请自觉爱护室内设施设备，规范使用光驱或其他移动存储设备；严禁传播或下载病毒、黑客程序；不准更改设置电脑参数和文件；上机前，请核实设备状况，如遇异常情况及时向工作人员反映。
五、读者不得利用互联网从事危害国家安全，制作、复制、查阅、发布和传播封建迷信、淫秽、色情等违反法规和有关规定的活动。
六、本室采用硬盘还原模式，每次重启后系统恢复初始状态，读者在退出系统前及时将文件信息转存。
七、所有设备和电子文献仅供读者在室内使用。未经馆长批准，所有设备和电子文献不得外借。
八、违反上述规定者，管理人员有权制止或劝其离室；情节严重者，按学校有关规定处理。违反规定造成损失的，按学校有关规定予以赔偿。
（九）过刊阅览室阅览制度
一、过刊阅览室对本校教职工和在校生提供过刊阅览服务，藏书主要是往年的杂志、报纸等。
二、读者须凭本人借阅卡或学生证在室内阅览。不得携带书包 和个人书籍杂志，不得擅自将书刊带出阅览室。
三、教职工凭本人借阅卡可办理外借手续，借期为一周，逾期不还者，按图书超期规定处理。如若遗失，按有关规定进行赔偿。
四、本阅览室实行开架查阅，读者须正确使用代书板，每次限取书一册，阅后放回原位。
五、读者阅览时要爱护书刊和设施设备，不得在书刊上涂改、勾画、圈点，不得撕损、剪裁，违者按价加倍赔偿。
六、保持室内安静、整洁，不得大声喧哗，不准吸烟，不随地吐痰、乱扔杂物。
（十）自习室管理规定
一、自习室是为全院师生提供自学的场所，读者不得在本室做与学习无关事情。
二、读者自带学习资料或工具，由本人妥善保管，丢失概不负责。
三、读者应爱护公共设施，严禁乱贴、乱写、乱划。
四、请自觉保持室内安静，不准大声喧哗，避免影响他人学习。
五、自修室内一律不许用物品抢占座位，不许在室内进餐、吃零食或隔夜存放各种物品。
六、读者离开座位时，请清理桌面卫生，椅子归位，严禁向地面乱扔杂物。
图书馆规章制度汇编工作小组:
张现龙 杨海亚 韩炜
漯河职业技术学院图书馆
2024年5月10日
